In deiner Region
Inhalt
Ziele und Zweck eines lokalen AFS KomiteesDie Lokalkomitees sind die lokalen Vertretungen von AFS. Sie sorgen dafür, dass AFS überall gut vernetzt und präsent ist und einen lokalen Bezug hat. Die Komitees haben folgende Aufgaben:Sending: Werbung an allen Schulen des Einzugsgebietes, Homeinterviews bei Kandidaten, Betreuung der Kandidaten bis zur Abreise, Integration der Returnees ins Komitee. Hosting: Unterstützung der AFS Geschäftsstelle bei der Gastfamiliensuche, Integration der Gastschüler und Gastfamilien ins Komitee, Organisation von Anlässen für Gastschüler und Gastfamilien. Finanzen: Verwaltung der lokalen Finanzen gemäss den Regelungen von AFS Schweiz. Chairperson (KoordinatorIn eines Komitees)AFS ist in der Schweiz in rund 30 regionale Komitees unterteilt, um für eine optimale lokale Betreuung der Programmteilnehmenden, Gastkinder, Gastfamilien und Schulen zu sorgen. Als Chairperson leitest du ein regionales Komitee (mit je nach Region 3 - 15 Mitgliedern) und bist verantwortlich für die vollständige und korrekte Umsetzung sämtlicher Komiteeaufgaben. Für die AFS Geschäftsstelle bist du die direkte Ansprechperson deiner Region AdministratorInAls AdministratorIn unterstützt du dein Komitee mit Aufgaben wie dem Erstellen und Versenden von Einladungen und Dankeskarten, der Materialbeschaffung und -verwaltung und der allgemeinen Kommunikation.Event-KoordinatorInEine der wichtigsten und beliebtesten Aufgaben ist die Planung und Durchführung von diversen Veranstaltungen: Zur Bekanntmachung von AFS, zur Geldbeschaffung oder zur Einbindung von GastschülerInnen, Gastfamilien, RückkehrerInnen und Komitee-MitgliedernKassiererInJedes Komitee hat eine eigene Komitee-Kasse, für welche du als KassiererIn verantwortlich bist. Nebst einem Beitrag von AFS Schweiz für jede(n) AustauschschülerIn im Komitee, fliessen Gelder aus den von dir initiierten Fundraising-Aktionen (Kuchenverkauf, Sponsorenlauf, etc.) in die Komitee KasseBibliothekarInJedes Komitee verfügt über eine kleine Bibliothek mit Schulbüchern. Diese Bibliothek steht den GastschülerInnen zur Verfügung, so dass sie während ihres Aufenthaltes die Bibliotheks-Bücher für den Schulbesuch ausleihen können. Der/die BibliothkearIn verwaltet die Bücher des KomiteesSchulkoordinatorInAls School Coordinator gewährleistest du den Kontakt mit den Schulen im Einzugsgebiet des Lokalkomitees. Deine Aufgabe ist es, in regelmässigem Kontakt mit der Schulleitung bzw. den Austausch-Verantwortlichen von jeder Schule deines Gebiets zu stehen und dafür besorgt zu sein, dass an jeder Schule ein/e Verantwortliche/r Schulkontakt aktiv ist. (siehe oben)Für die AFS Geschäftsstelle bist Du Ansprechspartnerin bei Fragen rund um die Schule. Home-InterviewerIn (Sending)Als HomeinterviewerIn bist du verantwortlich, dir durch den Besuch der Eltern unserer zukünftigen TeilnehmerInnen in der Schweiz ein möglichst treffendes Bild über die Familie zu verschaffen. Dir steht dazu ein Interview-Leitfaden zur Verfügung.Homeinterview KoordinatorInDie/der Homeinterview CoordinatorIn ist dafür zuständig, dass alle Schweizer KandidatInnen und deren Familien im Einzugsgebiet nach dem Einsenden der definitiven Anmeldung für ein AFS Programm einen Besuch von einem AFS Freiwilligen (Home InterviewerIn siehe oben) erhalten.KoordinatorIn der GastfamiliensucheDer/die KoordinatorIn Gastfamiliensuche unterstützt die AFS Geschäftsstelle dabei, dass die geplante Anzahl Gastfamilien in seiner Region vor Ankunft der AustauschschülerInnen gefunden werden können. Von der Geschäftsstelle in Zürich aus wird die schweizweite Suche initiiert und kooridniert und mittels Pressearbeit, Mailings und Telefonmarketing umgesetzt.FCP - Family Contact Person ("Gastfamilien-BeraterInnen")Die Gastfamilien-BeraterInnen (mind. 25 Jahre alt) haben die Aufgabe, die Gastfamilien während ihres Engagements zu betreuen und bei Konflikten hilfreich zur Seite zu stehen. Als Gastfamilien-BeraterIn bist du ausserdem für die Suche und Unterstützung der Gotten und Göttis, die die Betreuung der GastschülerInnen übernehmen, verantwortlich.PCP - Participant Conact Person ("Gotte/Götti")Als Gotte/Götti bist du die erste Ansprechsperson für GastschülerInnen deiner Region. Du bist während ihres Aufenthaltes in regelmässigem persönlichen Kontakt und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Ebenfalls stehst du in engem Kontakt mit der Gastfamilien-Beratung, welche die Gastfamilien betreut und dich in deiner Aufgabe unterstützt. |



